Kanban o Gantt: ¿para qué elegir si puedes combinar ambos?
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Existen infinidad de razones por las que usar los gestores de tareas. Desde compartir proyectos en tiempo real, hasta la posibilidad de hacer búsquedas internas con rapidez. Seguramente, no andamos muy lejos de la realidad cuando decimos que has escuchado hablar de Trello, Asana o Google Keep. Eso si no has utilizado ya alguna de estas aplicaciones de gestión de tareas.
¿Por qué cada vez son implantadas por más empresas? ¿Cuáles son sus ventajas? Nuestro objetivo de hoy es dar respuesta a estas y otras preguntas.
Son herramientas que sirven para hacer seguimiento de las tareas durante todo su proceso, delegar tareas, generar subtareas y establecer plazos para asegurar su cumplimiento a tiempo. El software encargado de gestionar tareas permite trabajar de forma productiva y eficiente. Sus características dependen de cada herramienta, por lo que vamos a mostrarte algunas de ellas:
¿Has utilizado alguna de estas herramientas de gestión de tareas en tu empresa? ¿Te gustaría conocer otras opciones? ¿Cómo pueden mejorar la organización de tus proyectos? Es el momento de conocer sus beneficios y de compartir tus dudas con Cibernos.
O lo que es lo mismo, ¿qué problemas resuelve esta herramienta? Todos los miembros de la misma pueden conocer el estado de las tareas en todo momento, pero este no es el único beneficio. ¡Hay vida más allá!
Las ventajas pueden variar en función de cada herramienta de gestión de tareas, pero las que hemos compartido contigo son los beneficios habituales de su implementación. Los puntos débiles de un software son las fortalezas de otro. Por eso, estas herramientas siguen evolucionando hacia nuevos gestores basados en la filosofía GTD (Getting Things Done).
Se puede organizar tareas sin morir en el intento. Y para ello, lo primero es eliminar los lastres que bloquean la productividad. Lo segundo, elegir la herramienta adecuada. Y lo siguiente, identificar los resultados que esperas, los pasos para conseguirlos, la persona más adecuada para ejecutarlos, tener claros los plazos solicitados, organizar recordatorios y revisar periódicamente el avance de las tareas solicitadas.
Siguiendo los pasos de la metodología GTD, la automatización de tareas ayuda a organizarlas a través de la recopilación de proyectos, el procesamiento, la organización por tipo y tiempo de respuesta, la revisión diaria y la puesta en práctica (dedicar más tiempo a hacer que a organizar).
Este tipo de trabajo se da cuando se forma un grupo y se asigna una tarea para que se desarrollen actividades diferentes pero con un objetivo común. Son acciones interdependientes, y en el marco de esas interacciones, se produce un aprendizaje. Por eso, también es habitual hablar de aprendizaje colaborativo. El saber se aumenta y mejora cuando interactuamos con los demás.
Hoy en día, sin el trabajo colaborativo, gran parte de las tareas que se realizan en las empresas no podrían llevarse a cabo. La necesidad de vivir en comunidad está cada vez más presente en nuestra sociedad y está afectando a la empresa. De hecho, algunas están sacando de esta complejidad modelos de innovación, como el trabajo colaborativo.
¿Sabías que las personas que trabajan en proyectos de co-creación afirman ser más eficientes, productivas y eficaces?
No es lo mismo trabajar en equipo que colaborar en equipo. El uso de smartphones, PCs y tablets, entre otros, son cada vez más populares para trabajar. Con la colaboración, hay espacio para expresarse, la comunicación es fluida, aumenta la productividad y se detectan nuevas oportunidades.
El trabajo colaborativo es posible desde cualquier lugar y dispositivo. Gracias a las herramientas de gestión de tareas, gestionarlas, hacer seguimiento y aumentar la productividad. De hecho, Internet surge precisamente por la necesidad de llevar a la práctica el trabajo colaborativo, compartir información, etc.
En definitiva, es trabajar en conjunto para sacar adelante el trabajo de forma más eficiente. El software como servicio y las aplicaciones de gestión han facilitado que en una misma versión del archivo se pueda verter información de manera concurrente, sin importar donde se encuentra el usuario ni el documento a editar.
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La trayectoria profesional de Eliseo está a caballo entre áreas técnicas y marketing. Actualmente trabaja en el desarrollo de nuevos productos y servicios de Cibernos, tales como "Motor de Cumplimiento", producto específico para el control del cumplimiento, y "TaaS" (Truth as a Service) que utiliza Blockchain para la protección de las evidencias que deban ser utilizadas ante litigios (secretos empresariales, cumplimiento, publicaciones de los medios, actas de comités, tramitación en las AAPP,...).
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