Ejemplos de RPA en finanzas y contabilidad
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Las soluciones basadas en Robotic Process Automation (RPA) han emergido como una tecnología revolucionaria para llevar a cabo operaciones rutinarias de manera similar a un trabajador humano. Este avance permite abordar de manera eficiente las limitaciones de los sistemas legacy, ofreciendo una alternativa rápida y rentable. Sin embargo, la implementación de RPA no está exenta de riesgos de seguridad, y es esencial gestionarlos adecuadamente para garantizar el éxito a largo plazo. ¡Sigue leyendo para conocerlos!
Los sistemas RPA presentan desafíos adicionales, especialmente en términos de confiabilidad de algoritmos de aprendizaje automático. La creación de un nuevo marco de control basado en mejores prácticas internas y la colaboración con expertos en la materia son necesarios para abordar estas amenazas de manera efectiva. Por eso, aquí te mostramos los riesgos de seguridad:
Para mitigar estos riesgos, es esencial seguir buenas prácticas y adoptar enfoques proactivos. Algunas recomendaciones clave incluyen:
Si necesitas llevar a cabo la implementación de RPA y no sabes por dónde empezar, te recomendamos leer el siguiente contenido sobre las soluciones y metodología de Cibernos.
A continuación, hemos resumido algunos puntos a tener en cuenta a la hora de llevar a cabo la implementación de RPA. Toma nota:
Uno de los riesgos asociados a la implementación de RPA es la proliferación descontrolada de procesos automatizados. Si no se establecen controles adecuados, la organización podría enfrentarse a riesgos operativos significativos debido a la rápida creación de RPAs, generando pérdidas a largo plazo. Por eso, es importante tener claros los procesos a automatizar, como la gestión de facturas, las altas de nuevos clientes o la gestión documental.
La elección de la plataforma RPA es crucial para el éxito. La falta de control alrededor de esta tecnología puede resultar en implementaciones ineficientes y conflictos de intereses. Por eso, en Cibernos hacemos hincapié en la importancia de asignar funciones correctamente y asegurarse de que el personal tenga el conocimiento necesario para gestionar la tecnología de manera efectiva. Si lo deseas, puedes solicitar asesoramiento con nuestro equipo experto en implementación de RPA.
La implementación de RPA a menudo implica la reducción de empleados necesarios para los procesos automatizados. La falta de preparación y comunicación puede generar conflictos internos y resistencia al cambio. De ahí, la importancia de la priorización de proyectos RPA y la capacitación adecuada para superar estos desafíos.
La implementación exitosa del Robotic Process Automation también requiere la formación de un grupo de trabajo dedicado. Este grupo debe ser responsable de coordinar y supervisar todos los aspectos relacionados con el sistema RPA, desde la identificación de procesos aptos para la automatización hasta la gestión de riesgos y la integración efectiva con los procesos comerciales existentes.
La implementación de RPA puede afectar a diferentes áreas y roles dentro de una organización. Para garantizar que la automatización se realice de manera eficiente y ética, es crucial que los empleados involucrados en la implementación no tengan conflictos de interés. Esto implica que no deben tener motivos personales o profesionales que puedan afectar negativamente la toma de decisiones objetiva y la ejecución de la implementación de RPA.
Una decisión crítica en la implementación de RPA es determinar si se deben utilizar recursos internos de la organización o si es mejor subcontratar a un proveedor externo para llevar a cabo la implementación. Esta elección puede depender de diversos factores, como la experiencia interna disponible, el presupuesto, la complejidad de los procesos y la urgencia de la implementación.
Antes de embarcarte en la implementación de RPA, debes evaluar la preparación de la organización para adoptar esta tecnología. Esto implica entender la madurez de los procesos comerciales, la infraestructura tecnológica existente y la disposición de los empleados para adaptarse a la automatización.
¿Deseas conocer más información sobre las soluciones RPA de Cibernos? No te pierdas el siguiente vídeo.
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