5 cosas que debes conocer sobre cumplimiento normativo
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Hace tan solo dos años que se publicó el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Pero no solo se trataba de un nuevo conjunto de reglas, sino que es el protagonista encargado de sustituir a la actual normativa vigente. Los responsables del cumplimiento en las empresas (RC ó según el acrónimo inglés CCO) deben trabajar en su adaptación antes de que comience a aplicarse a partir del próximo 25 de mayo de 2018. Por eso, hoy queremos compartir contigo las novedades que introduce el nuevo RGPD.
Recuerda: 25 de mayo, la fecha señalada.
La gestión de estos temas está protagonizada, en general, por la figura del Responsable de Cumplimiento (RC ó según el acrónimo inglés CCO), quien se ha convertido en una personalidad crucial del mundo legal y empresarial. Su tarea principal se encuentra sujeta al establecimiento de las políticas y procedimientos adecuados para garantizar que la empresa cumpla, entre otros aspectos, con el marco normativo que le es aplicable.
Entre sus políticas se encuentra la protección de datos, un ámbito que, en 2018, cobra especial importancia por tratarse de una normativa recientemente actualizada. El nuevo RGPD es un reto para el RC, y este es el responsable de adaptar la empresa a las nuevas modificaciones. De lo contrario, podría enfrentarse a cuantiosas multas administrativas del 4% de la facturación anual, con un máximo de 20 Millones de euros.
Las empresas deben ir adaptando y preparando las medidas necesarias para estar en condiciones de cumplir con estos requerimientos. El RC tiene una alta responsabilidad en este aspecto puesto que, en la mayoría de las empresas, se interviene en el tratamiento de ficheros de carácter personal.
Las funciones y obligaciones generales establecidas en el RGPD, y que el compliance debe tener en cuenta para los responsables del tratamiento de los datos, son:
Se trata de un conjunto ordenado de preceptos cuyo cumplimiento es necesario para desempeñar una labor correcta en el marco del Reglamento.
Las nuevas exigencias establecidas por el RGPD son amplias y de obligado cumplimiento, de manera que el RC debe de tener en cuenta este aspecto en la función que desarrolla dentro de la empresa. Por ello, queremos darte a conocer 6 novedades introducidas por la nueva Regulación:
El cambiante y actualizado mundo de las leyes y normas hace que el RC de las empresas se encuentre en un constante reto. Por ello, necesita contar con suficientes recursos que le permitan ejercer su cometido. Los avances tecnológicos, por ejemplo, permiten que las áreas de la empresa en las que se utilizan aumenten sus beneficios y reduzcan sus esfuerzos.
Estas herramientas están aumentando su poder dentro de las empresas, sobre todo porque permiten el control del cumplimiento, sujeto a una normativa y regulación cada vez más creciente. Precisamente por ello, en las empresas está aumentando la necesidad de una herramienta GRC (Gobernanza, Gestión de Riesgos y Cumplimiento). Hablamos de invertir en cumplimiento. ¿Sabes por qué es importante?
Tu empresa debe contribuir a la plena realización de un espacio de libertad, seguridad y justicia, así como al progreso económico y social.
La trayectoria profesional de Eliseo está a caballo entre áreas técnicas y marketing. Actualmente trabaja en el desarrollo de nuevos productos y servicios de Cibernos, tales como "Motor de Cumplimiento", producto específico para el control del cumplimiento, y "TaaS" (Truth as a Service) que utiliza Blockchain para la protección de las evidencias que deban ser utilizadas ante litigios (secretos empresariales, cumplimiento, publicaciones de los medios, actas de comités, tramitación en las AAPP,...).
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La cooperación es la convicción plena de que nadie puede llegar a la meta si no llegamos todos.