Reuniones eficaces durante el teletrabajo
Tener reuniones eficaces siempre ha sido un punto importante. Tenerlas durante el teletrabajo lo es...
Entendemos por reunión eficaz aquel instrumento de trabajo en equipo donde distintas personas se reúnen para tratar un tema o cuestión a través de la comunicación directa y de forma eficiente.
Sin embargo, no siempre resultan efectivas, ya que, en muchas ocasiones, las empresas no cuentan con un espacio óptimo para celebrar estos encuentros, los miembros están distribuidos en distintas zonas geográficas y no pueden acceder a dicha reunión, no existe claridad en los objetivos, no se tiene a mano la información necesaria para nutrir los argumentos expuestos, etc.
Por eso, contar con herramientas de organización es algo que todas las compañías deberían hacer en algún momento, pero ni todas las herramienta son iguales ni tampoco resuelven los mismos problemas. ¿Cuáles son los tuyos? Acompáñanos en este post, no te va a llevará más de 5 minutos y vamos a compartir contigo por qué es importante tener reuniones eficaces.
En las empresas, cada minuto cuenta. A medida que va aumentando el número de personal en la misma, es importante organizar reuniones, optimizarlas y aumentar la productividad laboral. Sin embargo, con el paso de los años, muchas organizaciones han ido adoptando pequeñas soluciones informáticas que les permitían salir del paso en multitud de procesos, como un simple calendario organizativo en una hoja de cálculo de Excel.
Este tipo de soluciones pueden ser efectivas a corto plazo, pero conforme vaya aumentando el número de clientes, personal y documentos, más complicado será organizar las reuniones. Así que, estas son las razones por las que debes apostar por su eficacia:
Todas estas ventajas se están logrando gracias a herramientas organizativas apoyadas en la tecnología.
Aunque cada vez son más las soluciones tecnológicas que se desarrollan para mejorar la eficacia de las reuniones, no todas resuelven las mismas necesidades. Lo ideal es integrar sistemas organizativos que faciliten la gestión de todos y cada uno de los asuntos que son tratados en la empresa. En definitiva, debe servir para:
Todas estas funcionalidades propias de un buen sistema organizativo serán decisivas para conseguir reuniones eficaces en tu empresa.
¿No consigues que tus reuniones sean efectivas? Tranquilo. Estamos empezando el año y puede ser un momento fabuloso para conocer algunos trucos en tus reuniones:
Tus reuniones serán eficaces desde el primer momento. Las soluciones de software organizativos ya se han convertido en una solución relevante para el mercado, ya que permiten a las empresas incrementar su productividad, ganar tiempo y rentabilidad.
¿Estás preparado para vivir en primera persona todas sus ventajas? ¿Apuestas por las reuniones eficaces? ¡Es tu momento!
Cuando las empresas adquieren un gran tamaño, organizar las reuniones y los comités se convierte en una labor habitual, pero muchas de ellas pasan por alto la inversión en su eficacia. Sin embargo, son la base de las buenas decisiones, y el primer paso comienza por preguntarse: ¿Son eficaces las reuniones que estamos haciendo en mi empresa? ¿Participan muchas personas en ellas? ¿Sobre cuántos asuntos se tiene que decidir?
Piénsalo...
La trayectoria profesional de Eliseo está a caballo entre áreas técnicas y marketing. Actualmente trabaja en el desarrollo de nuevos productos y servicios de Cibernos, tales como "Motor de Cumplimiento", producto específico para el control del cumplimiento, y "TaaS" (Truth as a Service) que utiliza Blockchain para la protección de las evidencias que deban ser utilizadas ante litigios (secretos empresariales, cumplimiento, publicaciones de los medios, actas de comités, tramitación en las AAPP,...).
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