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title: Documento electrónico de empresa, aprende cómo mantenerlo seguro
description: Proteger y mantener seguros tus documentos electrónicos empresariales requiere una sólida estrategia de ciberseguridad diseñada por expertos en la materia.
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# Documento electrónico de empresa, aprende cómo mantenerlo seguro

¿Cómo proteges actualmente los documentos importantes de tu negocio? Los **documentos electrónicos **se han convertido en el pilar fundamental de la gestión empresarial. Desde contratos y facturas hasta información confidencial, la **seguridad documental** es esencial para proteger los activos más valiosos de tu organización. 

En este artículo, explicaremos la importancia de la seguridad documental y ofreceremos consejos prácticos para mantener tus documentos electrónicos seguros y protegidos contra amenazas cibernéticas. 

## ¿Qué es la seguridad documental?

La seguridad documental es el conjunto de [medidas y prácticas utilizadas para proteger todos los documentos](https://www.grupocibernos.com/servicios-de-ciberseguridad?hsLang=es-es) importantes en una empresa, desde su creación hasta su eliminación: facturas, albaranes, nóminas, contratos, etc. En un mundo digitalizado, donde los documentos electrónicos son cada vez más frecuentes, garantizar su seguridad es fundamental para proteger la información sensible y confidencial. En el siguiente apartado de este artículo explicaremos algunos consejos clave para su protección. 

## Consejos para mantener seguros tus documentos electrónicos empresariales

Toma nota de las siguientes recomendaciones para mantener seguros tus documentos electrónicos:

### Utiliza contraseñas seguras

Asegúrate de [utilizar contraseñas fuertes](https://www.grupocibernos.com/iam-secure?hsLang=es-es) y únicas para cada documento y plataforma. Evita contraseñas predecibles y compártelas solo con empleados autorizados.

### Utiliza firma digital y software de firma electrónica

La** firma digital **es una herramienta que asegura la autenticidad e integridad de los documentos electrónicos. Utiliza software de firma electrónica para asegurar la validez legal de los documentos firmados.

### Crea un plan para acceder a los documentos antes de escanear

Antes de escanear documentos físicos, planifica cómo se accederá a ellos digitalmente. Define **permisos y niveles de acceso **para garantizar que solo las personas autorizadas puedan verlos.

### Establece un camino a seguir de respaldo durante desastres

Crea una estrategia de [copias de seguridad](https://www.grupocibernos.com/es/baas?hsLang=es-es#:~:text=El%20Servicio%20Gestionado%20de%20Backup%20%28BaaS%29%20de%20Cibernos,el%20backup%20como%20la%20restauraci%C3%B3n%20de%20los%20datos.) para proteger tus documentos en caso de desastres, como incendios o ataques cibernéticos. Mantén copias de seguridad fuera del lugar de trabajo para aumentar la seguridad.

### Cifra la información sensible

Utiliza herramientas de encriptación para proteger los documentos más importantes. Así, aunque alguien acceda a ellos, no podrá leer su contenido sin la clave de desencriptado.

### Actualiza tus sistemas

Mantén al día tus sistemas operativos y aplicaciones con las últimas actualizaciones y parches de seguridad para [evitar vulnerabilidades](https://www.grupocibernos.com/blog/pasos-esenciales-para-realizar-un-analisis-de-riesgo-de-ciberseguridad?hsLang=es-es) y proteger tus documentos de posibles ataques. 

### Establece una política de seguridad

Crea una **política de seguridad clara** y comunica a todos los empleados sobre las prácticas y medidas de seguridad que deben seguir al manejar documentos electrónicos. 

### Utiliza redes VPN

Cuando se accede a documentos fuera de la oficina es necesario usar una **red privada virtual (VPN) **para proteger la información de posibles interceptaciones en redes públicas. Las VPN aseguran la privacidad y confidencialidad de los datos transmitidos.

### Forma a tus empleados en ciberseguridad

Educa a tus empleados sobre las prácticas de seguridad, como la creación de contraseñas fuertes, la detección de correos electrónicos de phishing y el uso de redes WiFi seguras. La [capacitación y formación en ciberseguridad](https://www.grupocibernos.com/servicio-concienciacion-ciberseguridad?hsLang=es-es) es esencial para evitar brechas de seguridad causadas por errores humanos.

## ¿Quieres saber más?

Ten en cuenta que mantener seguros tus documentos electrónicos empresariales requiere una combinación de tecnología, políticas y concienciación. Al aplicar estos consejos, podrás proteger la información valiosa de tu empresa y mantener la integridad y confidencialidad de tus documentos en el entorno digital actual.

Amplía tu información sobre la seguridad de los documentos electrónicos con nuestro eBook sobre ciberseguridad. ¡[Descárgalo aquí](https://www.grupocibernos.com/recursos/ebook-ciberseguridad?hsLang=es-es)!

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