¿Cumple tu empresa con la normativa laboral?

Cada año viene cargado de actualizaciones en las normativas laborales que afectan a todas las empresas en España, desde los planes de igualdad hasta la prevención de riesgos laborales. Por eso, es importante que tu organización esté al tanto de sus obligaciones con el fin de evitar sanciones significativas.

En este post, te presentamos 9 obligaciones laborales clave que las empresas deben tener en cuenta para un cumplimiento normativo empresarial eficaz en la actualidad. ¡Comprueba si cumples con ellas! 

¿Qué normativas laborales debe revisar tu empresa?

En un entorno empresarial dinámico y cambiante, es necesario mantenerse al día con las normativas laborales vigentes. Estas regulaciones proporcionan el marco legal que garantiza los derechos y responsabilidades tanto de los empleadores como de los empleados. 

En las siguientes líneas, explicaremos cuáles son esas normativas que las organizaciones deben tener en cuenta para asegurar un cumplimiento normativo empresarial efectivo y evitar posibles sanciones. ¡Presta atención!

Normativa del teletrabajo

Cada año trae consigo actualizaciones en las normativas laborales que impactan a todas las empresas en España, y la Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia, ha marcado un hito significativo en la regulación del teletrabajo. Esta modalidad, que implica la realización de labores fuera de las instalaciones habituales de la empresa y se apoya en nuevas tecnologías, ha sido objeto de atención tanto a nivel nacional como internacional.

Canal de Denuncias

La Ley 2/2023 recoge que las empresas de más de 50 personas trabajadoras tienen que implantar canales de denuncia efectivos. El Canal de Denuncias de Cibernos es un servicio que permite a las organizaciones cumplir con la obligación legal de establecer un sistema efectivo para recibir denuncias sobre conductas inapropiadas y gestionarlas de manera eficiente y confidencial. Este servicio proporciona varias etapas clave en la gestión de denuncias, incluyendo la revisión y clasificación inicial, el asesoramiento al responsable del canal, la investigación, la resolución y el registro final.

Plan de Igualdad

Las empresas con 50 o más empleados están obligadas a contar con un Plan de Igualdad aprobado y registrado. Además, es vital dar seguimiento a la implementación de las medidas a lo largo del tiempo. Desde el 1 de enero de 2023, la modificación en la Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público establece que las empresas sin un plan de igualdad no podrán contratar con la Administración y otras entidades del sector público. El incumplimiento de esta obligación podría acarrear grandes sanciones.

Protocolo de prevención frente al acoso

Todas las empresas están obligadas a establecer medidas contra el acoso y contar con un protocolo de prevención frente al mismo. Este protocolo es esencial para el plan de igualdad, pero también es requerido para empresas que no dispongan de este plan. Su importancia es tal que está respaldada por el Estatuto de los Trabajadores y la Ley Orgánica 3/2007 para la igualdad efectiva entre mujeres y hombres, siendo un elemento obligatorio en el Plan de Igualdad y en el diagnóstico de situación de la empresa.

Registro de entrada y salida de trabajadores

Todas las empresas están obligadas a llevar un registro detallado de los horarios de entrada y salida de sus empleados. Este registro es esencial para garantizar el cumplimiento de las horas de trabajo establecidas por el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, y para controlar las horas extras. 

Prevención de riesgos laborales

De acuerdo con la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, las empresas deben identificar y gestionar los riesgos asociados a cada puesto de trabajo. Esto incluye tanto riesgos físicos como psicosociales. No realizar una evaluación adecuada de los riesgos laborales puede dar lugar a sanciones.

Registro retributivo

Es obligatorio que todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector, mantengan un registro detallado de los salarios y remuneraciones de sus empleados, incluyendo a los cargos directivos. 

Falsos autónomos

Un falso autónomo es alguien que trabaja para una empresa bajo condiciones similares a las de un empleado, pero no goza de los mismos derechos y beneficios laborales. Esto va en contra de la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social, que establece sanciones económicas que oscilan entre 3.000 y 10.000 euros.

Protocolo de desconexión digital

La Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales obliga a todas las empresas a establecer un procedimiento de desconexión digital. No cumplir con esta obligación puede resultar en sanciones de hasta 7.500 €, y la falta de un protocolo puede agravar la sanción en caso de incumplimiento.

Protocolo de discriminación

La Ley 15/2022 de igualdad de trato y no discriminación establece la necesidad de incorporar medidas contra la discriminación. Si el protocolo de la empresa es anterior a junio de 2022, es esencial actualizar su contenido. La empresa puede ser sancionada con hasta 983.736 € en caso de discriminación.

Cómo demostrar el cumplimiento normativo empresarial

Esto es posible con el Motor de Cumplimiento, una solución que brinda a las empresas una herramienta sencilla para evaluar y garantizar el cumplimiento continuo de las normativas laborales y regulatorias. Esta plataforma permite una gestión centralizada del cumplimiento, abarcando una variedad de normas y requisitos, desde impuestos hasta estándares de calidad y ciberseguridad.

Entre las funcionalidades clave se incluyen:

• Control Integral de Cumplimiento: Cubre una amplia gama de áreas, incluyendo impuestos, regulaciones recomendadas (como ISOs y sostenibilidad), así como políticas y procedimientos internos de la empresa.
  
  
• Capacidad multiempresa: Puede ser utilizado tanto en empresas individuales como en grupos empresariales, permitiendo un control del cumplimiento normativo empresarial centralizado o distribuido.
  
  
• Recopilación automática de datos: Se integra con los sistemas de gestión existentes de cada entidad para recoger datos y evidencias de forma automática o manual.

• Medición de eficacia: Permite medir la eficacia de los controles para confirmar la mitigación de riesgos.
  
  
• Seguimiento de planes de acción: Monitoriza la ejecución de acciones asignadas en caso de incumplimiento.
  
  
• Reducción de dedicación de recursos: Reduce el tiempo y esfuerzo dedicado a tareas repetitivas de recopilación y tratamiento de información, así como a la generación de informes y presentaciones.

En resumen, el Motor de Cumplimiento brinda trazabilidad y evidencias organizadas, reemplazando procesos manuales como entrevistas y llamadas telefónicas.

El enfoque multidimensional del Motor de Cumplimiento permite un seguimiento detallado por norma, área y función, proporcionando una visión completa de la situación de cumplimiento normativo de la empresa. Si lo deseas, puedes solicitar una evaluación del nivel de automatización del cumplimiento en tu empresa. También puedes leer nuestro material completo sobre el Motor de Cumplimiento a continuación.

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