Conoce nuestra solución Gestor de Comités

Facilita la gestión de órganos colegiados

¿Reconoces estas carencias?:

exceso de tiempo empleado en elaborar y repartir los documentos de los asuntos
los documentos en papel y sus versiones abruman a los participantes
es difícil conocer el estado exacto de cada asunto
es una odisea hacer el seguimiento de tareas precedentes o consecuentes
mucho tiempo consumido en viajes y traslados
inexistencia de libro de actas electrónico que facilite la búsqueda y consulta de asuntos

Si eres Gestor o Secretario de un Comité, seguro que te has planteado cómo hacer de una forma más cómoda y ágil:

El envío masivo previo de toda la documentación y el enorme problema de sustituir las páginas/documentos revisados en el último momento y hacerlos llegar a los interesados.
Cómo convocar a personas con una agenda muy cargada.
Cómo solventar la diferente ubicación geográfica de los asistentes sin abrumarlos con viajes.
Si las reuniones no pueden ser presenciales, cómo resolver en diferentes continentes que los horarios sean razonables para todos.
Cómo realizar el seguimiento de las decisiones tomadas y tareas de cada uno de los ítems.
Poder definir un flujo de gestión específico para cualquier comité y tipo de asunto.

Nuestro producto Gestor de Comités se ha planteado para dar cumplida respuesta a las anteriores preguntas. Para ello se han fijado los siguientes objetivos:

Gestionar la competencia: aceptar o rechazar los ítems recibidos en las bandejas de cada uno de los Comités.
Organizar y agendar: relacionar los ítems sobre los que hay que tomar decisiones en cada reunión del Comité.
Informar en tiempo y forma: facilitar la documentación actualizada y en la misma versión a todos los participantes.
Facilitar las reuniones: proporcionar las alternativas “reunión” más conveniente en función de la dispersión geográfica y horaria de los participantes.
Estado de los asuntos: Facilitar la consulta de asuntos
Trazabilidad: dejar constancia de las decisiones tomadas.
Estado de las tareas: realizar el seguimiento del estado de las tareas encomendadas.

Gestión de Comités facilita y organiza el trabajo, mejora el control, ahorra viajes, tiempo y esfuerzo, lo que deriva en ahorro de costes.

Nota: Se denomina órgano colegiado aquel que está formado por tres o más miembros, de tal forma que la toma de decisiones se realiza de forma conjunta, generalmente mediante votación.