De un cumplimiento manual a un cumplimiento automático
Esta evolución, que en términos coloquiales sería como pasar del Power Point al Excel, ha sido...
De poco serviría dudar del paso de un cumplimiento manual a un cumplimiento automático. ¿Qué medidas han tomado las compañías para cumplir con la normativa exigida en su materia? ¿Cómo realizan el control del cumplimiento? ¿Qué sistemas están utilizando para garantizarlo?
Hace relativamente poco que la figura del Compliance Officer o Responsable de Cumplimiento (RC) comenzó a formar parte de la plantilla de las empresas. Surge de una necesidad: la de implementar un Programa de Cumplimiento basado en métodos que aseguren un diseño idóneo de las actividades de cumplimiento interno y externo.
Pero ¿qué papel cumple la automatización en las funciones del RC?
Dado el marco legal en el que se desarrollan las empresas, resulta cada vez más necesario contar con programas de cumplimiento que se adapten a los requisitos legales. Se trata de disponer de los medios para evitar que se produzcan delitos y negligencias. Como consecuencia de esta necesidad, se han comenzado a automatizar los procesos del cumplimiento, que otorgan las siguientes ventajas:
En definitiva, la figura del compliance, junto a la incorporación de nuevas herramientas, permite alcanzar un cumplimiento integral completamente automatizado. ¿Podemos hablar de una verdadera revolución en las maneras de trabajar el cumplimiento?
Para alcanzar un recorrido integral de cumplimiento no es suficiente con automatizar las tareas en base a la incorporación de nuevas herramientas. El factor humano ocupa una posición importante en casi todos los aspectos de la vida. El cambio no se produce solo con tecnología, sino que, para que este sea completo, también se necesitan personas. Y ellas requieren dos acciones clave difusión y formación.
Para conseguirlo, podemos empezar por una consultoría GRC, continuar hacia la evaluación del cumplimiento y finalizar en el control del seguimiento.
Las tareas de las empresas en esta materia requieren mucho tiempo de elaboración. Por ello, el principal reto de la automatización es acabar con estas tareas manuales, repetitivas y de poco valor añadido. Me atrevería a daros la bienvenida, sobre todo porque nos encontramos ante la era del nuevo cumplimiento. ¿Es la automatización el siguiente paso a dar? La respuesta es sí.
Automatizar los procesos no solo permite agilizarlos, sino llevar a cabo una evaluación completamente objetiva. En el caso del compliance, “la automatización es esencial para ser más eficiente, mejor, más frecuente y más barato. Más allá de consecuencias sociales, que desde luego hay que gestionar, lo cierto es que, actualmente, la tendencia es que siempre que sea posible automatizar las tareas, y esa afirmación es extensible incluso a las actividades del cumplimiento”.
No dejes de lado lo que aportan las nuevas herramientas. ¿Te enseñamos la nuestra?
La trayectoria profesional de Eliseo está a caballo entre áreas técnicas y marketing. Actualmente trabaja en el desarrollo de nuevos productos y servicios de Cibernos, tales como "Motor de Cumplimiento", producto específico para el control del cumplimiento, y "TaaS" (Truth as a Service) que utiliza Blockchain para la protección de las evidencias que deban ser utilizadas ante litigios (secretos empresariales, cumplimiento, publicaciones de los medios, actas de comités, tramitación en las AAPP,...).
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