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ÁREA DE
RECURSOS HUMANOS

Conjunto de soluciones de gestión de los procesos del Área de RRHH, como la declaración de vacantes, contratación y gestiones habituales, evaluación, traslados,  expatriación y gestión del talento.

 

 

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PROCESOS DE RRHH

SUITE CALEIDOS

Soluciones para la gestión habitual de los procesos de recursos humanos, desde el momento de su incorporación a la empresa y durante el resto de su vida laboral en la misma.

 

El módulo base de Caleidos gestiona los procesos de:
  • Peticiones de incorporación
  • Coordinación de entrevistas
  • Procesos de selección
  • Altas, bajas y/o cambios de puesto
  • Plan de acogida

Solución para la coordinación con sistemas de las autorizaciones asignadas y para la administración de los dispositivos adjudicados. 

Aporta:

  • Inventario de los elementos cedidos al personal
  • Organización de los derechos para el acceso de un empleado a los servicios TIC
  • Facilita la identificación de los mismos para su recogida en caso de baja.

Solución para los procesos de comunicación de ausencias.

Gestiona las peticiones y autorización de:

  • Vacaciones
  • Permisos
  • Asuntos propios
  • Comunicación de bajas médicas
  • Maternidad/Paternidad

Solución de gestión de los circuitos de autorización de pequeñas compras y gastos.

Estas peticiones son del tipo de gasto que requiere aprobación previa o posterior, como:

  • hoteles
  • viajes
  • taxis
  • comidas de empresa
  • control de tarjetas...

Solución para la evaluación objetiva de los empleados.

  • Permite la comprobación del grado de cumplimiento que alcanzan los objetivos individuales de cada persona, de una manera integral, sistemática y objetiva.
  • Favorece el bienestar de los empleados y la motivación al basarse en sistemas objetivos de evaluación.
  • Ayuda a detectar deficiencias en determinados puestos/personas (formación técnica, gestión de equipos, dirección de proyectos,...).
Solución para la gestión de incidencias y peticiones de información de los empleados en relación con el área de RRHH:
  • Facilita la gestión de incidencias y de las peticiones en Lenguaje Natural (email, chat), para auto clasificar las comunicaciones de los empleados y dirigirlas al departamento/gestor correspondiente.
  • Agiliza la comunicación empleado-empresa y permite al empleado sentirse más y mejor arropado.

Solución para la gestión de los servicios de apoyo a los trabajadores desplazados a otras ciudades y países.

Organiza y controla los servicios contratados que se le facilitan al empleado cuando se desplaza a otro país o a otra ciudad.

Ayuda a gestionar:

  • La documentación necesaria
  • Servicios como: búsqueda de vivienda, tramitación local de permisos, búsqueda de colegios,...
  • El seguimiento del estado de los servicios encargados para cada empleado
  • Facilita la comunicación con los diferentes proveedores de esos servicios.
Solución para facilitar a los empleados el acceso a la documentación y a los procesos de gestión.

Además sirve de canal de comunicación entre la empresa y los trabajadores:
  • Proporciona un único sitio desde donde el empleado podrá realizar todas las gestiones internas.
  • Facilita la documentación corporativa, administrativa y operativa.
  • Mejora comunicación empleado-empresa y entre los propios empleados.

 

Caleidos

 

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Descárgate el folleto de la Suite Caleidos



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GESTIÓN DEL TALENTO

Servicios para identificar el mapa de talento y adecuarlo a las necesidades del negocio, mediante simuladores adaptados expresamente a determinados perfiles profesionales y aplicando formación tanto técnica como organizativa.

Dependiendo de las necesidades de cada empresa, estos servicios pueden prestarse en su conjunto o de forma independiente.

Mapa_Talento_RRHHTransformacion_talento_RRHHSimuladores_RRHHForm_Tecnica_RRHHForm_Organizativa_RRHH 



PREVENCIÓN Y SALUD

Gestión del cumplimiento en las áreas de Prevención de Riesgos Laborales, Medicina del Trabajo, Medioambiente y Coordinación de Actividades Empresariales.

 

SySprocessPrlbn

 

Solución que permite coordinar, de forma integral, la prevención de riesgos laborales de una organización mediante una gestión por procesos. Diseñada para dar fluidez en el cumplimiento de la ley, contempla los requisitos de la especificación OHSAS 18.001 para la gestión documental de toda la información sobre prevención.

SySprocessMtbn

 

Solución diseñada para gestionar el área de Medicina del Trabajo. Integra la información de laboratorio para poder correlacionar los estados de salud con las actividades realizadas y obtener conclusiones que prevengan y/o eviten enfermedades laborales.


SySprocessMAbn

 

Solución para la gestión medioambiental, según la norma ISO 14001 del tratamiento de los residuos, que incluye transporte, destrucción o almacenaje definitivo. SySprocessMA nos indicará si cumplimos los requisitos exigidos por la norma. 

SySprocessCaebn

 

Solución para la Coordinación de Actividades Empresariales, orientada a empresas con un alto número de proveedores o que subcontraten actividades, donde el control de los procesos de homologación, control laboral de los trabajadores y de los medios de producción utilizados, requiere una labor intensa. Se integra con el back office de la empresa.


Nueva llamada a la acción

GECKOlogo

GECKO: VÍDEO IDENTIFICACIÓN REMOTA DE EMPLEADOS

GECKO realiza el proceso de identificación remota con las garantías exigidas por SEPBLAC, estableciendo una comparación biométrica de la foto del documento presentado con la imagen recogida por la cámara.

 

Gecko es especialmente útil si en tu empresa tienes que realizar contrataciones de empleados en diferentes ubicaciones o si realizas contrataciones temporales o altas rotaciones.

Es un servicio versátil y adaptable, que puede personalizarse según estos parámetros:

• Volumetrías: se pueden definir cuántas operaciones se estiman por mes
• Chequeo de listas negras: EEUU-OFAC, UE, RU, PRP (Personas con Responsabilidad Pública), …
• Custodia segura de evidencias
• Back office: opción de validar de forma síncrona o asíncrona o bien, gestionado por el cliente.
• Nivel de servicio: cobertura horaria de los agentes (8x5, 12x5, 24x7,...) 
 

 

HubSpot Video

 


Comodidad para ti y tus empleados

 

Ahorra costes y tiempos de desplazamiento a la hora de contratar a empleados que se encuentran en diferentes ubicaciones. 

Con Gecko te garantizas una identificación fiable, acorde a la normativa SEPBLAC.

 

¿Quieres que te contemos más?


SALUD OCUPACIONAL

SUITE VITAL

 Fomento de la salud ocupacional de los trabajadores con técnicas de gamificación motivacional.

Fomenta la motivación y competitividad sana entre los empleados, además de mejorar aspectos relacionados con su salud, lo que redunda en una disminución del absentismo laboral.


Ejercicios que incluyen un test con preguntas relacionadas con las actividades físicas que los usuarios llevan a cabo a lo largo del día, como la práctica de alguna disciplina deportiva, o simples hábitos saludables como volver caminando a casa.

El resultado se refleja en tu VITALCARD.

Juego interactivo con el que los usuarios sabrán si se están alimentando de forma adecuada, a la vez que se divierten.
 
Durante el juego, diferentes alimentos irán cayendo a un plato y el usuario tendrá que cogerlos si los ha consumido ese día.
 
Al final del juego sabrá si ha comido suficientes piezas de fruta y verdura o si ha bebido suficiente cantidad de agua.

HAVITAL se apoya en la idea de que cada pequeño paso cuenta y que, a través de acciones muy sencillas, la calidad de vida de una persona puede mejorar considerablemente.

Por ello, incluirá un test con preguntas como “¿cuántas horas al día duermes?” o "¿cuántas veces consumes alcohol a la semana?”.

Toda esta información facilitará disponer de una mejor información sobre los hábitos de vida del trabajador, que se verán reflejados en la VITALCARD.

MENTEVITAL incluye diferentes juegos tipo brain para que los trabajadores mejoren su memoria, su capacidad de cálculo o su concentración, de una forma lúdica y entretenida.

Los juegos mejorarán la salud mental del empleado estimulando las neuronas por medio de nuevas sensaciones, conocimientos y experiencias.

Cada trabajador podrá tener su VITALCARD, donde se verán reflejadas las distintas variables que componen su estado de salud.

Esta VITALCARD irá cambiando a medida que el trabajador evolucione en el juego y alcance objetivos.

El servicio médico, a través de su base de datos, podría aportar información del historial médico del empleado para aumentar las variables de su VITALCARD y arrojar un resultado más preciso.

ZONAVITAL es una zona diseñada para motivar a los trabajadores a cuidarse.

Está formada por diferentes campañas de sensibilización – que en el caso de que ya se disponga de un VITALCARD, estarán orientadas a las necesidades del usuario –, como por ejemplo:

  • “Esta semana os enseñamos una dieta baja en purinas”
  • Tutoriales para saber cómo sentarse de forma apropiada
  • Vídeos tutoriales o “píldoras”, de relajación y respiración
  • Trivial “¿cuánto sabes de salud?”.
TABLÓNVITAL será un espacio dentro de la plataforma, donde los trabajadores podrán anunciar actividades dentro del ámbito físico y deportivo que quieran realizar con sus compañeros.

  Suite Vital

Descargar Folleto


FORMACIÓN

 La formación en competencias clave de negocio es fundamental para garantizar la eficiencia de las personas que forman la empresa. Te ayudamos a elaborar, desarrollar y seguir tu plan anual de formación, o podemos ayudarte a formar personas en determinadas competencias, ya sean de negocio o técnicas, con o sin certificación.

La formación que impartimos obedece a las reglas que exige el nuevo escenario del mercado tecnológico:

• Didáctica docente eminentemente práctica, basada en la adquisición de conocimientos a través de la evidencia.
• Flexibilidad y capacidad de aportar soluciones integrales eficaces y eficientes adaptadas a todos los ámbitos formativos: presencial, e-learning y blended.
• Posibilidad de usar de técnicas de Gamificación y simuladores virtuales para mejor asimilación de contenidos.
 
 

 

Pero, sobre todo,

CENTRADO EN LA PERSONA

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