--- title: Servicio gestionado de proveedores GessCAE description: Atiende el cumplimiento de los proveedores de los aspectos relacionados con empresas, trabajadores y medios productivos. --- [![logo-cibernos](https://www.grupocibernos.com/hubfs/CibernosGDD19/logo-cibernos.svg "logo-cibernos")](https://4230360-hs-sites-com.sandbox.hs-sites.com/inicio?hsLang=es-es) - [ Transformación ](https://www.grupocibernos.com/transformacion-innovacion-old?hsLang=es-es) - [ Soluciones ](https://www.grupocibernos.com/soluciones-departamentales-old?hsLang=es-es) - [ Desarrollo ](https://www.grupocibernos.com/area-desarrollo-old?hsLang=es-es) - [ Operaciones ](https://www.grupocibernos.com/operaciones-bpo-old?hsLang=es-es) - [ Sistemas ](https://www.grupocibernos.com/12sistemas-antiguo?hsLang=es-es) - [![search](https://www.grupocibernos.com/hubfs/CibernosGDD19/search.svg "search")](https://www.grupocibernos.com/buscador?hsLang=es-es) - ![ico-menu](https://www.grupocibernos.com/hs-fs/hubfs/CibernosGDD19/menu.png?width=40&name=menu.png "ico-menu") - [Área de Desarrollo](https://www.grupocibernos.com/area-desarrollo) - [Instituto Cibernos.Formación](https://www.grupocibernos.com/instituto-cibernos) - [Administración Pública](https://www.grupocibernos.com/administracion-publica) - [Descarga de Recursos](https://www.grupocibernos.com/recursos) - [Blog](https://www.grupocibernos.com/blog) ##### GessCAE Atiende el cumplimiento de los proveedores de los aspectos relacionados con empresas, trabajadores y medios productivos. ##### Te puede interesar también... IoT y Smart [ SySproces ](https://www.grupocibernos.com/sysprocesantigua?hsLang=es-es) [ BeeSuite ](https://www.grupocibernos.com/suite-beesuite-old?hsLang=es-es) --- ##### En nuestro blog [![Cuando la automatización falla: ejemplos reales y lecciones para empresas](https://www.grupocibernos.com/hs-fs/hubfs/magnific_photorealistic-corporate-_mCXTld4hJQ.png?width=140&height=140&name=magnific_photorealistic-corporate-_mCXTld4hJQ.png)](https://www.grupocibernos.com/blog/automatizacion-falla-ejemplos-reales-lecciones-empresas?hsLang=es-es) #### Cuando la automatización falla: ejemplos reales y ... [![Simulador StaRT: Revolucionando la Formación en Radioterapia](https://www.grupocibernos.com/hs-fs/hubfs/magnific_1sHaPJLr4r.png?width=140&height=140&name=magnific_1sHaPJLr4r.png)](https://www.grupocibernos.com/blog/start-el-simulador-radioter%C3%A1pico-que-transforma-la-formaci%C3%B3n-y-planificaci%C3%B3n-en-oncolog%C3%ADa-radioter%C3%A1pica?hsLang=es-es) #### Simulador StaRT: Revolucionando la Formación en ... --- [¿Estás buscando algo? Encuéntralo aquí](https://www.grupocibernos.com/buscadorblog?hsLang=es-es) # GessCAE Servicio gestionado para el control de la documentación requerida a los proveedores ![ico-automatizacion](https://www.grupocibernos.com/hubfs/CibernosGDD19/GDDGessCAE/ico-automatizacion.svg) **AUTOMATIZACIÓN** El tratamiento digital de la documentación facilita la automatización de los procesos (los documentos aportados se procesan de forma desatendida). ![ico-control-documental](https://www.grupocibernos.com/hubfs/CibernosGDD19/GDDGessCAE/ico-control-documental.svg) **CONTROL DOCUMENTAL** Clara identificación de los requerimientos documentales para cada caso. ![ico-garantia-cumplimiento](https://www.grupocibernos.com/hubfs/CibernosGDD19/GDDGessCAE/ico-garantia-cumplimiento.svg) **GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO** Gestión de alertas y avisos ante un incumplimiento (por inexistencia o fin de vigencia). ![ico-normalizacion-procesos](https://www.grupocibernos.com/hubfs/CibernosGDD19/GDDGessCAE/ico-normalizacion-procesos.svg) **NORMALIZACIÓN DE PROCESOS** Gestión uniforme y reglada para todos los tratamientos. ![ico-personalizacion](https://www.grupocibernos.com/hubfs/CibernosGDD19/GDDGessCAE/ico-personalizacion.svg) **PERSONALIZACIÓN** Fácil adaptación a las necesidades específicas de cada cliente. ![ico-gestion-incidencias](https://www.grupocibernos.com/hubfs/CibernosGDD19/GDDGessCAE/ico-gestion-incidencias.svg) **GESTIÓN DE INCIDENCIAS** Se cuenta con un servicio de resolución de incidencias operativas o de procedimiento de atención a los proveedores. ## ¿A QUIÉN VA DIRIGIDO? **COMPAÑÍAS DE GRAN TAMAÑO, CON ALTO NIVEL DE SUBCONTRATACIÓN** - Grandes bancos/aseguradoras - Operadores de Telecomunicaciones - Gestores de Infraestructuras Telco / Energía / Agua - AAPP **COMPAÑÍAS CUYA FUERZA LABORAL SE BASA EN AUTÓNOMOS** - Grandes cooperativas de distribución o fabricación - Compañías de Vending - Productoras de cine y TV - Operadores logísticos/mensajería - Aseguradoras y asistencia en hogar o vehículos - Servicios técnicos de instalación y reparación ### NUESTRO ENFOQUE ![img-nivel-empresa](https://www.grupocibernos.com/hubfs/CibernosGDD19/GDDGessCAE/img-nivel-empresa.svg "img-nivel-empresa") ### **CONTROL A NIVEL DE EMPRESA** #### **GessCAE FACILITA A LA UNIDAD DE COMPRAS Y A LOS PROVEEDORES LAS SIGUIENTES ACCIONES:** #### **UNIDAD DE COMPRAS** - Define requerimientos documentales al proveedor. Y a sus trabajadores en relación con Formación y Seguridad.  - Facilita el seguimiento del cumplimiento de los proveedores, en sus obligaciones acordadas en el contrato y las requeridas por la legislación del país, autonomía o ciudad. - Alerta de incumplimientos para ser reclamados al proveedor. #### PROVEEDORES - Facilita el cumplimiento de las obligaciones de los contratos. - Estar al corriente del cumplimiento con la SS y Hacienda: cuotas empresariales, RSC, IVA, otros impuestos, … - De otras obligaciones normativas: LOPD en transferencia de datos nacional o internacional, seguros de responsabilidad civil, … ### **CONTROL A NIVEL DE ****TRABAJADOR** #### **GessCAE FACILITA A LOS USUARIO DE LA UNIDAD DE COMPRAS Y A LOS PROVEEDORES EL MANTENIMIENTO DOCUMENTAL CON LOS TRABAJADORES:** - De estar al corriente del cumplimiento del alta en la SS (TC2/RNT, TC1/ RLC, TA2/ITA). - De la formación/certificaciones/acreditaciones de los trabajadores, requeridos para el puesto. ![img-nivel-trabajador](https://www.grupocibernos.com/hubfs/CibernosGDD19/GDDGessCAE/img-nivel-trabajador.svg "img-nivel-trabajador") ![img-nivel-instalaciones](https://www.grupocibernos.com/hubfs/CibernosGDD19/GDDGessCAE/img-nivel-instalaciones.svg "img-nivel-instalaciones") ### **CONTROL A NIVEL DE**** MAQUINARIA E INSTALACIONES** #### **GessCAE FACILITA EL MANTENIMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON DISPOSITIVOS, MAQUINARIA, VEHÍCULOS E INSTALACIONES:** #### **MAQUINARIA** - Marcado CE - Homologación técnica (DG Industria, Industria de las CCAA) - Revisiones mantenimiento - ITV / Permisos de circulación - Revisiones metrológicas - Seguros #### INSTALACIONES ##### Construcción - Calidad y estado de la construcción - Calidad y estado de las instalaciones (AA, ascensores, calefacción, electricidad, ...) ##### Medioambiente y sostenibilidad ambiental - Gestión de residuos (Certificación Medioambiental) - Eficiencia energética de las instalaciones Descárgate el vídeo de  GessCAE [DESCARGAR VÍDEO >](https://www.grupocibernos.com/recursos/videos-gesscae?hsLang=es-es) ## VENTAJAS **UNIDAD DE COMPRAS** - Mejora el cumplimiento del proveedor y de sus subcontratas - Informa proactivamente de próximas situaciones de incumplimiento - Ahorro en costes personal, manipulación, almacenaje, plataforma y mto. de aplicaciones - Alerta de situaciones de reiterada subcontratación de los mismos recursos **PROVEEDORES** - Posibilita y facilita el intercambio de documentación exigida con el cliente - Elimina el trasiego de papel con el cliente - Evita posibles situaciones de incumplimiento ## GESTIÓN DE INCIDENCIAS GessCAE aporta un centro de atención y soporte de incidencias, personalizado para cada cliente   **INCIDENCIAS DOCUMENTALES** - Incidencias con la subida del documento - Documentos con tipo erróneo - Documento inválido o formato incorrecto   **INCIDENCIAS OPERATIVAS** - Problemas de acceso, usuario y contraseña - Tipologías no concordantes - Llamadas por alarmas en la documentación ¿Interesado en GessCAE? [CONTACTA CON NOSOTROS >](https://servicio.cibernos.com/te-escuchamos?hsLang=es-es) ### GessCAE MODO DIRECTO Esta mecánica de actualización de los documentos requeridos, implica una comunicación directa de los proveedores y su primera cadena de subcontratación con GessCAE, sin intermediación. Cada proveedor deberá comunicar a GessCAE las empresas de su siguiente nivel de subcontratación, para que se les asigne sus respectivos usuarios en el sistema. ### GESSCAE MODO INDIRECTO Esta mecánica de actualización implica que sólo los proveedores directos disponen de acceso directo a GessCAE. Los documentos de sus respectivas subcontratas deberán recogerlos ellos mismos para su subida y validación en el sistema. ## SERVICIOS COMPLEMENTARIOS GessCAE puede proporcionar los siguientes servicios complementarios al servicio base **![ico-factura](https://www.grupocibernos.com/hubfs/CibernosGDD19/GDDGessCAE/ico-factura.svg)FACTURA ELECTRÓNICA** - Interfaz con módulo de facturación del cliente. - Preparación de factura en el formato facturaE. - Envío de factura electrónica a los puntos FACe, u otros. - Seguimiento de la aceptación y del abono. **![ico-homologacion](https://www.grupocibernos.com/hubfs/CibernosGDD19/GDDGessCAE/ico-homologacion.svg)HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDORES ** - Se configura el circuito de homologación según las necesidades del cliente y tipo de Proveedor. - El cliente avanza el proceso de homologación, pudiendo requerir al proveedor nuevos documentos. - Paso al circuito de alta proveedor del cliente. **![ico-contratos](https://www.grupocibernos.com/hubfs/CibernosGDD19/GDDGessCAE/ico-contratos.svg)SEGUIMIENTO DE CONTRATOS ** - Control administrativo concordancia factura/albaranes. - Seguimiento de indicadores de gestión (SLA) y cumplimiento. - Control económico. - Seguimiento de la satisfacción. **Folleto GessCAE** Folleto descriptivo de la funcionalidad del Servicio Gestionado de Proveedores [Descargar folleto pdf >](https://4230360.hs-sites.com/recursos/folletos-compras-gesscae?hsLang=es-es)   **Vídeo GessCAE** Este vídeo muestra de forma simplificada la operativa del sistema. [Descargar video >](https://4230360.hs-sites.com/recursos/videos-gesscae?hsLang=es-es) ![img-descargas](https://www.grupocibernos.com/hs-fs/hubfs/CibernosGDD19/GDDGessCAE/img-descargas.png?width=746&name=img-descargas.png "img-descargas") ## TE RECOMENDAMOS ![ico-consultoria](https://www.grupocibernos.com/hubfs/CibernosGDD19/ico-consultoria.svg "ico-consultoria") ## BeeSuite Soluciones Colaborativas. Conjunto de soluciones colaborativas para áreas administrativas y operativas basadas en una gestión por procesos sobre nuestra plataforma AgilePlan [Saber más ](https://www.grupocibernos.com/suite_beesuite?hsLang=es-es) ![ico-servicios-gestionados](https://www.grupocibernos.com/hubfs/CibernosGDD19/ico-servicios-gestionados.svg "ico-servicios-gestionados") ## Suite SySprocess Conjunto de soluciones colaborativas en seguridad y salud para el área de recursos humanos. [Saber más ](https://www.grupocibernos.com/suite_sysprocess?hsLang=es-es) ![ico-soluciones-gestion](https://www.grupocibernos.com/hubfs/CibernosGDD19/ico-soluciones-gestion.svg "ico-soluciones-gestion") ## Motor de Cumplimiento Solución para el control de cumplimiento multi-noma y multi-empresa de leyes, normas, ISO's, objetivos corporativos, etc. para Cumplimiento y Auditoría. [Saber más ](https://www.grupocibernos.com/compliance-motor-de-cumplimiento?hsLang=es-es) ### El Blog de Cibernos [![Cuando la automatización falla: ejemplos reales y lecciones para empresas](https://www.grupocibernos.com/hubfs/magnific_photorealistic-corporate-_mCXTld4hJQ.png)](https://www.grupocibernos.com/blog/automatizacion-falla-ejemplos-reales-lecciones-empresas?hsLang=es-es) #### Cuando la automatización falla: ejemplos reales y lecciones para empresas [Leer más >](https://www.grupocibernos.com/blog/automatizacion-falla-ejemplos-reales-lecciones-empresas?hsLang=es-es) [![Simulador StaRT: Revolucionando la Formación en Radioterapia](https://www.grupocibernos.com/hubfs/magnific_1sHaPJLr4r.png)](https://www.grupocibernos.com/blog/start-el-simulador-radioter%C3%A1pico-que-transforma-la-formaci%C3%B3n-y-planificaci%C3%B3n-en-oncolog%C3%ADa-radioter%C3%A1pica?hsLang=es-es) #### Simulador StaRT: Revolucionando la Formación en Radioterapia [Leer más >](https://www.grupocibernos.com/blog/start-el-simulador-radioter%C3%A1pico-que-transforma-la-formaci%C3%B3n-y-planificaci%C3%B3n-en-oncolog%C3%ADa-radioter%C3%A1pica?hsLang=es-es) [![Errores tecnológicos que han costado millones (y siguen ocurriendo hoy)](https://www.grupocibernos.com/hubfs/cyber-security-global-networkbusinesswoman-protecting-data-personal-information-smartphone-1.jpg)](https://www.grupocibernos.com/blog/errores-tecnol%C3%B3gicos-que-han-costado-millones-y-siguen-ocurriendo-hoy?hsLang=es-es) #### Errores tecnológicos que han costado millones (y siguen ocurriendo hoy) [Leer más >](https://www.grupocibernos.com/blog/errores-tecnol%C3%B3gicos-que-han-costado-millones-y-siguen-ocurriendo-hoy?hsLang=es-es) [Ver más artículos >](https://blog.cibernos.com?hsLang=es-es) ### ESTAMOS PARA AYUDARTE En Cibernos llevamos más de 50 años desarrollando software a medida para la grande y mediana empresa. Si estás valorando la opción de desarrollar e implementar una aplicación para tu organización estaremos encantados de responder a todas tus preguntas y ayudarte. [![QUIERO CONOCEROS](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/4230360/4544e88c-5021-41b1-8e05-b8739d8d0bd9.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/4230360/4544e88c-5021-41b1-8e05-b8739d8d0bd9) ![img-bg-conocenos](https://www.grupocibernos.com/hs-fs/hubfs/CibernosGDD19/GDDMotorCumplimiento/img-bg-conocenos.jpg?width=2500&name=img-bg-conocenos.jpg "img-bg-conocenos") ![logo-cibernos-footer](https://www.grupocibernos.com/hubfs/CibernosGDD19/logo-cibernos-footer.svg "logo-cibernos-footer") --- EMPRESAS PARTICIPADAS - [Conasa](https://www.conasa.es) - [Fibernet](https://www.fibernet.es/es/) - [Inserious](https://inserious.com/digital/) - [Numenti](https://numenti.grupocibernos.com) - [Recovery Labs](https://www.recoverylabs.com/) - [WhiteBearSolutions](https://whitebearsolutions.grupocibernos.com/) - [Técnicas Competitivas](https://www.tecnicascompetitivas.com/) ACCESOS - [PLAN CRM](https://agileplan.cibernos.com/PLAN/) - [Intranet](https://intranet.cibernos.com/) - [Canal de comunicación](https://agileplan.cibernos.com/canaldecomunicacion/Deftk.aspx?tk=A4467952-2BF7-4D7A-989D-E78CD65C9748&__hstc=96364995.4b44870ec4a577029c49e44b73bd3bee.1701820800166.1701820800167.1701820800168.1&__hssc=96364995.1.1701820800169&__hsfp=729920202) CONTACTO Teléfono: (+34) 91 724 19 40 Email: [marketing@cibernos.com](mailto:marketing@cibernos.com) [Encuentra tu oficina más cercana](https://www.grupocibernos.com/encuentranos?hsLang=es-es) [![iso20000](https://www.grupocibernos.com/hubfs/iso20000.png "iso20000")](https://www.grupocibernos.com/hubfs/Pol%C3%ADtica%20de%20Gesti%C3%B3n%20de%20Servicios.pdf?hsLang=es-es) [![Iso27001](https://www.grupocibernos.com/hubfs/Iso27001.png "Iso27001")](https://www.grupocibernos.com/hubfs/Declaraci%C3%B3n%20de%20la%20%20Pol%C3%ADtica%20de%20Seguridad%20v1-1.pdf?hsLang=es-es) [![Iso15504](https://www.grupocibernos.com/hubfs/Iso15504.png "Iso15504")](https://www.grupocibernos.com/hubfs/ISO%2015504%20Declaraci%C3%B3n%20de%20la%20Politica.pdf?hsLang=es-es) [![Iso9001](https://www.grupocibernos.com/hubfs/Iso9001.png "Iso9001")](https://www.grupocibernos.com/hubfs/Politica%20Integrada.pdf?hsLang=es-es) [![Iso14001](https://www.grupocibernos.com/hubfs/Iso14001.png "Iso14001")](https://www.grupocibernos.com/hubfs/Politica%20Integrada.pdf?hsLang=es-es) [![ISO-45001](https://www.grupocibernos.com/hs-fs/hubfs/ISO-45001_blanco.png?width=187&height=183&name=ISO-45001_blanco.png "ISO-45001")](https://www.grupocibernos.com/hubfs/Politica%20Integrada.pdf?hsLang=es-es) [![ico-twitter](https://www.grupocibernos.com/hubfs/CibernosGDD19/ico-twitter.svg "ico-twitter")](https://twitter.com/cibernos) [![ico-facebook](https://www.grupocibernos.com/hubfs/CibernosGDD19/ico-facebook.svg "ico-facebook")](https://es-es.facebook.com/cibernos) [![ico-linkedin](https://www.grupocibernos.com/hubfs/CibernosGDD19/ico-linkedin.svg "ico-linkedin")](https://es.linkedin.com/company/cibernos) [![ico-youtube](https://www.grupocibernos.com/hubfs/CibernosGDD19/ico-youtube.svg "ico-youtube")](https://www.youtube.com/user/VideosCibernos) [![ico-instagram](https://www.grupocibernos.com/hubfs/ico-instagram.svg "ico-instagram")](https://www.instagram.com/grupocibernos/) - [Aviso legal](https://www.cibernos.com/politica-de-privacidad/) - [Política de Privacidad](https://www.cibernos.com/politica-de-privacidad/#politica_privacidad) - [Política de cookies](https://www.cibernos.com/politica-de-cookies/) - [Mapa del sitio](https://www.cibernos.com/mapa-del-sitio) 2026 © Cibernos