Neptuno

Funciones y Beneficios

Neptuno integra en un único servicio las funciones clave para la gestión documental, aportando beneficios directos y adaptándose a múltiples sectores.

Funciones

Recepción y conversión de documentos (AFP, PDF).

Envío electrónico vía Email o SMS.

Impresión en color o B/N, ensobrado y entrega en Correos.

Generación de enlaces con doble factor de acceso.

Acuses de recibo y archivo documental seguro.

Beneficios

Automatiza procesos documentales complejos.

Facilita la impresión y distribución multicanal.

Entrega segura mediante email, SMS o certificados.

Optimiza la trazabilidad y retorno al SGD corporativo.

Servicios incluidos

Un conjunto de servicios para crear, distribuir y custodiar documentación con garantías, automatizando rutas de envío y asegurando la entrega por el mejor canal disponible.

Generación
de PDF’s

Conversión desde AFP y PDF
Listo para impresión y archivo
Adjunto directo para email
Enlaces por SMS/Email

Reencaminamiento automático

Fallback entre canales
Reintentos ante errores
Entrega por canal alterno
Políticas por cliente

Manipulación de documentos

Impresión (color / B&N)
Tarjetas y ensobrado
Picking de materiales
Entrega en Correos

Portal de consulta y custodia

Publicación y consulta
Custodia documental
Envío a SGD corporativo
Acuses y trazabilidad

Trazabilidad de los correos

Estados y eventos
Seguimiento de certificados
Notificaciones de entrega
Histórico y evidencias

Canales y Tipos de Documentos

Neptuno proporciona el servicio de confección y preparación de documentos para su envío, adaptándose al medio elegido por el cliente. Además, gestiona diferentes tipos de documentos habituales en las comunicaciones corporativas.

Canales

Los documentos pueden ser preparados y distribuidos a través de distintos canales según las preferencias del cliente.

Entre ellos se incluyen el envío en papel mediante Correos, la distribución digital por correo electrónico y la notificación directa a través de SMS.

Tipos de Documentos

Neptuno facilita la gestión de múltiples tipos de documentación en entornos empresariales.

Entre los más habituales se encuentran los welcome pack, reclamaciones, facturas, tarjetas magnéticas, folletos comerciales y contratos...