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¿Necesitas maximizar el rendimiento y mejorar la productividad?

Te presentamos el Gestor de Comités de Cibernos, la mejor solución para conseguir reuniones eficaces.

GESTOR DE COMITÉS

Las empresas necesitan maximizar el rendimiento y mejorar la productividad, pero para conseguirlo es necesario aprender a gestionar las reuniones eficazmente. Sobre todo, aquellas que se realizan con altos cargos y que conllevan un coste elevado. La eficacia y el buen gobierno requieren un arduo trabajo de coordinación.

QUÉ RESUELVE

Gestor de Comités-1Cada minuto cuenta en los resultados de tu empresa.

Por eso, es importantes empezar a optimizar tus reuniones para incrementar la productividad laboral.

Con este objetivo, llega el Gestor de Comités, una solución ideal para:

Personas autorizadas

Dar de alta los asuntos por las personas autorizadas

Priorizar

Priorizar estos asuntos automáticamente. Cada uno puede llevar implícita una prioridad.

Órdenes del día

Generar automáticamente las órdenes del día en función de prioridades.

Actuación según rol

Actuación de cada persona en función de su rol.

Avisos y notificaciones

Lanzamiento de avisos y notificaciones correspondientes a la labor que debe hacerse.

Gestión de actas

Todas recogidas en el mismo lugar

Reuniones remotas

Reuniones remotas síncronas, para evitar traslados y viajes.

Trazabilidad

El estado de los asuntos es conocido por todos gracias a la trazabilidad del sistema.

Integración

Alimentación automática de los asuntos.

 

¿Necesitas apoyo? Organiza reuniones efectivas y obtén un repositorio de las actas.

gestor de comités demo

Gestor de Comités, la mejor solución organizativa para resolver todas las carencias de tu empresa

Ventajas

En Cibernos trabajamos para ayudar a las empresas a gestionar sus comités eficazmente. A menudo, invierten un tiempo excesivo en sus reuniones que no termina por ser recompensado. Es el momento de pararse y optar por soluciones que nos permitan tener reuniones eficaces y gestionar las actas. Es el momento de apostar por el Gestor de Comités.

  • Gana flexibilidad para gestionar los asuntos y comités.
  • Obtén trazabilidad de lo realizado por cada uno de los responsables.
  • Mejora la coordinación sin necesidad de que los participantes se encuentren físicamente.
  • Ahorra en viajes y desplazamientos y naturalmente tiempo.
  • Sé eficiente con la automatización de la gestión de actas,, asuntos, tareas, convocatorias y toma de decisiones.

 

Integración con otros sistemas

Gestion-comitesConfiguramos soluciones integradas y adaptadas a las necesidades particulares de los clientes. Nuestro Gestor de Comités se integra fácilmente con otros sistemas y aplicaciones para alimentar automáticamente nuevos asuntos o recibir las decisiones sobre los mismos. ¿Ya sabes cómo hacer más ágil tu trabajo?

Además, coordina el trabajo de secretarios, decisores, promotores, participantes e informados sin necesidad de su presencia física.

Las áreas de Organización necesitan gestionar eficazmente los comités, circuitos de aprobación, iniciativas, evaluación continua del cumplimiento, control de proveedores, auto-process y tareas.

Obtén mejores resultados.

 

¿Hacia dónde se dirigen nuestras soluciones?

Las orientamos a resolver problemáticas de gestión desestructurada, caracterizadas por la concurrencia de una ingente cantidad de llamadas, mensajes, documentos en papel. ¿Tienes las siguientes carencias?

Exceso de tiempo

Exceso de tiempo empleado en la elaboración de documentos.

Desconocimiento del estado

Dificultad para conocer el estado de los asuntos.

Libro de actas

Inexistencia de libro de actas electrónico.

Convocatoria de personas

Ralentización en la convocatoria de personas.

Flujo de gestión manual

Falta de definición en un flujo de gestión específico.

Agilidad envío masivo

Escasa agilidad en el envío masivo de la documentación.

Aceleramos la toma de decisiones entendiendo las necesidades de tus clientes a tiempo, aumentando su competitividad y oportunidad de negocio. Además, incrementamos la efectividad de tu Organización. No cometas los errores más frecuentes a la hora de celebrar comités en tu empresa.

 

¿Necesitas reuniones altamente efectivas?

Si quieres conocer más sobre el Gestor de Comités de Cibernos, la solución ideal para que empieces a ser lo más eficaz posible, no dudes en hablar con nosotros, te aseguramos que será una reunión altamente efectiva.

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