Elaboración de documentos
Exceso de tiempo empleado en la elaboración de documentación.
Falta de información
Dificultad para conocer el estado de los asuntos.
Libro de actas
Inexistencia de libro de actas electrónico.
Convocatoria de personas
Ralentización en la convocatoria de participantes de las reuniones.
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Flujo de gestión manual
Falta de definición en un flujo de gestión específico.
Envío masivo
Escasa agilidad en el envío masivo de la documentación.
Qué resuelve
Cada minuto cuenta en los resultados de tu empresa, por eso es importante comenzar a optimizar las reuniones como herramienta clave para incrementar la productividad laboral.
Con este objetivo, Gestor de Comités es la solución ideal para la mejora de la eficiencia, reducción de costes y facilita la toma de decisiones.
Personas autorizadas
Dar de alta los asuntos por las personas autorizadas.
Priorizar
Priorizar estos asuntos automáticamente. Cada uno puede llevar implícita una prioridad.
Órdenes del día
Generar automáticamente las órdenes del día en función de prioridades.
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Actuación según rol
Actuación de cada persona en función de su rol.
Avisos y notificaciones
Lanzamiento de avisos y notificaciones correspondientes a la labor que debe hacerse.
Gestión de actas
Todas recogidas en el mismo lugar.
Reuniones remotas
Reuniones remotas síncronas, para evitar traslados y viajes.
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Trazabilidad
El estado de los asuntos es conocido por todos gracias a la trazabilidad del sistema.
Integración
Alimentación automática de los asuntos.
Solicita una Demo del Gestor de Comités
¿Necesitas apoyo? Organiza reuniones efectivas y obtén un repositorio de las actas.
Nuestro Gestor de Comités se integra fácilmente con otros sistemas y aplicaciones para alimentar automáticamente nuevos asuntos o recibir las decisiones sobre los mismos, coordinando el trabajo de secretarios, decisores, promotores, participantes e informados sin necesidad de su presencia física.
Las áreas de Organización necesitan gestionar eficazmente los comités, circuitos de aprobación, iniciativas, evaluación continua del cumplimiento, control de proveedores, auto-process y tareas para obtener mejores resultados.
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