Gestor de Comités
Gestor de Comités, la mejor solución para conseguir reuniones eficaces
¿Necesitas maximizar el rendimiento y mejorar la productividad?
Las empresas necesitan maximizar el rendimiento y mejorar la productividad, pero para conseguirlo es necesario aprender a gestionar las reuniones eficazmente. Sobre todo, aquellas que se realizan con altos cargos y que conllevan un coste elevado. La eficacia y el buen gobierno requieren un arduo trabajo de coordinación.
Qué resuelve
Cada minuto cuenta en los resultados de tu empresa.
Por eso, es importantes empezar a optimizar tus reuniones para incrementar la productividad laboral.
Con este objetivo, llega el Gestor de Comités, una solución ideal para:
![cibernos_ilustracion_que_resuelve cibernos_ilustracion_que_resuelve](https://www.grupocibernos.com/hubfs/cibernos_ilustracion_que_resuelve.png)
![cibernos_iconos_personas_autorizadas](https://www.grupocibernos.com/hs-fs/hubfs/cibernos_iconos_personas_autorizadas.png?width=90&height=90&name=cibernos_iconos_personas_autorizadas.png)
Personas autorizadas
Dar de alta los asuntos por las personas autorizadas![cibernos_iconos_priorizar](https://www.grupocibernos.com/hs-fs/hubfs/cibernos_iconos_priorizar.png?width=90&height=90&name=cibernos_iconos_priorizar.png)
Priorizar
Priorizar estos asuntos automáticamente.Cada uno puede llevar implícita una prioridad.
![cibernos_iconos_orden_dia](https://www.grupocibernos.com/hs-fs/hubfs/cibernos_iconos_orden_dia.png?width=90&height=90&name=cibernos_iconos_orden_dia.png)
Órdenes del día
Generar automáticamente las órdenes del díaen función de prioridades.
![cibernos_iconos_actuacion_rol](https://www.grupocibernos.com/hs-fs/hubfs/cibernos_iconos_actuacion_rol.png?width=90&height=90&name=cibernos_iconos_actuacion_rol.png)
Actuación según rol
Actuación de cada persona en función de su rol.![cibernos_iconos_avisos_notificaciones](https://www.grupocibernos.com/hs-fs/hubfs/cibernos_iconos_avisos_notificaciones.png?width=90&height=90&name=cibernos_iconos_avisos_notificaciones.png)
Avisos y notificaciones
Lanzamiento de avisos y notificacionescorrespondientes a la labor que debe hacerse.
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Gestión de actas
Todas recogidas en el mismo lugar![cibernos_iconos_reuniones_remotas](https://www.grupocibernos.com/hs-fs/hubfs/cibernos_iconos_reuniones_remotas.png?width=90&height=90&name=cibernos_iconos_reuniones_remotas.png)
Reuniones remotas
Reuniones remotas síncronas, para evitar traslados y viajes.![cibernos_iconos_trazabilidad](https://www.grupocibernos.com/hs-fs/hubfs/cibernos_iconos_trazabilidad.png?width=90&height=90&name=cibernos_iconos_trazabilidad.png)
Trazabilidad
El estado de los asuntos es conocido por todos gracias a la trazabilidad del sistema.![cibernos_iconos_integracion](https://www.grupocibernos.com/hs-fs/hubfs/cibernos_iconos_integracion.png?width=90&height=90&name=cibernos_iconos_integracion.png)
Integración
Alimentación automática de los asuntos.Gestor de Comités, la solución organizativa para resolver todas las carencias de tu empresa
Ventajas
En Cibernos trabajamos para ayudar a las empresas a gestionar sus comités eficazmente. A menudo, invierten un tiempo excesivo en sus reuniones que no termina por ser recompensado. Es el momento de pararse y optar por soluciones que nos permitan tener reuniones eficaces y gestionar las actas. Es el momento de apostar por el Gestor de Comités.
- Gana flexibilidad para gestionar los asuntos y comités.
- Obtén trazabilidad de lo realizado por cada uno de los responsables.
- Mejora la coordinación sin necesidad de que los participantes se encuentren físicamente.
- Ahorra en viajes y desplazamientos y naturalmente tiempo.
- Sé eficiente con la automatización de la gestión de actas,, asuntos, tareas, convocatorias y toma de decisiones.
Integración con otros sistemas
Configuramos soluciones integradas y adaptadas a las necesidades particulares de los clientes. Nuestro Gestor de Comités se integra fácilmente con otros sistemas y aplicaciones para alimentar automáticamente nuevos asuntos o recibir las decisiones sobre los mismos. ¿Ya sabes cómo hacer más ágil tu trabajo?
Además, coordina el trabajo de secretarios, decisores, promotores, participantes e informados sin necesidad de su presencia física.
Las áreas de Organización necesitan gestionar eficazmente los comités, circuitos de aprobación, iniciativas, evaluación continua del cumplimiento, control de proveedores, auto-process y tareas.
Obtén mejores resultados.
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¿Hacia dónde se dirigen nuestras soluciones?
Las orientamos a resolver problemáticas de gestión desestructurada, caracterizadas por la concurrencia de una ingente cantidad de llamadas, mensajes, documentos en papel. ¿Tienes las siguientes carencias?
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Exceso de tiempo
Exceso de tiempo empleado en la elaboración de documentos.
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Desconocimiento del estado
Dificultad para conocer el estado de los asuntos.
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Libro de actas
Inexistencia de libro de actas electrónico.
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Convocatoria de personas
Ralentización en la convocatoria de personas.
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Flujo de gestión manual
Falta de definición en un flujo de gestión específico.
![cibernos_iconos_agilidad_envio_masivo](https://www.grupocibernos.com/hs-fs/hubfs/cibernos_iconos_agilidad_envio_masivo.png?width=100&height=100&name=cibernos_iconos_agilidad_envio_masivo.png)
Agilidad envío masivo
Escasa agilidad en el envío masivo de la documentación.
Aceleramos la toma de decisiones entendiendo las necesidades de tus clientes a tiempo, aumentando su competitividad y oportunidad de negocio. Además, incrementamos la efectividad de tu Organización. No cometas los errores más frecuentes a la hora de celebrar comités en tu empresa.