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MOTOR DE CUMPLIMIENTO

Solución para la evaluación continua del cumplimiento, aplicable a multinorma y multientidad, que facilita una gestión centralizada del cumplimiento (Compliance Control).

Evalúa el nivel de automatización del cumplimiento en tu empresa

 

Facilita un control "full GRC Compliance" a través de la evaluación continua del cumplimiento para cubrir los Objetivos de Buen Gobierno, Control de Riesgos y Cumplimiento Normativo, sobre una plataforma colaborativa de gestión por procesos que implementa PDCA para la mejora continua.

Su capacidad multinorma permite un control 360º, ya que incluye  el cumplimiento:

IMPUESTO: Penal, RGPD, MIFID 2, ...
RECOMENDADO: ISO´s -calidad, ciberseguridad,...-, Sostenibilidad -DJSI, ODS-17-, otros.
PROPIO: Gestión de cliente, Ética y Gobierno, Marketing y Comunicación, Gobernanza de productos, Conflictos de interés, ...


 

Control de cumplimiento



Beneficios


Capacidad multi-empresa para un control del cumplimiento, bien sea centralizado o distribuido para grupos empresariales.
Recogida manual o automática de datos y evidencias a través de la integración con los sistemas de gestión existentes en cada entidad.
Medida de la eficacia de los Controlespara confirmar mitigación.
Vigilancia de los cumplimientos impuestos (requisitos) y autoimpuestos (mejoras).
Seguimiento de los Planes de Acción y de la ejecución de las acciones asignadas por no cumplimiento.
Importante disminución de la dedicación de los recursos en tareas repetitivas de recogida y tratamiento de la información, elaboración de informes y presentaciones.
Aporta trazas y evidencias bien organizadas que sustituyen a las entrevistas, correos e innumerables llamadas telefónicas.


 

El enfoque multidimensional de Motor de Cumplimiento permite realizar un seguimiento por norma, por área y por función, lo que proporciona una visión 360º. 



Escenarios

Ejemplo de las normas incluidas en un modelo inicial de control de cumplimiento de una entidad financiera, administrando el cumplimiento de forma centralizada de más de 40 entidades dependientes.

Prevención de Riesgos Penales
Código Ético
Remuneraciones
Conflictos de Interés
Abuso de Mercado
- Ciberseguridad
- Comunicación y Marketing
- Protección de Datos
- Gobernanza de Productos
- Operaciones Personales

SOLICITAR DEMO



 

Tras la Reforma del Código Penal efectuada por la ley orgánica 1/2015,
en concreto en el artículo 31 bis y la Circular 1/2016 sobre
Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas
de la Fiscalía General del Estado, se establece la responsabilidad penal de los representantes de la empresa, de las personas autorizadas para la toma de decisiones legales y de las que ostentan facultades de organización y control dentro de las empresas.



Funcionalidades


Permite la parametrización de una serie organizada de Controles y la medida objetiva de su eficacia.

Permite disponer de una imagen del estado del cumplimiento en el momento en el que se necesite.

Gestiona los procesos de cumplimentación  según asignación a cada responsable:

Manuales : 
Gestiona los formularios de aportación de Datos y Evidencias, así como su seguimiento.

Automáticas :
Integra datos de terceros Sistemas (requiere un desarrollo ad-hoc).

La identifica los Incumplimientos y permite la configuración de Planes de Acción para su corrección.

Facilita el seguimiento del estado de las Acciones.

Facilita la definición de un modelo base con las normas de aplicación general o específicas para entidad del grupo.

Proporciona autonomía a cada entidad para la adecuación del modelo global a su caso particular.

Proporciona mecanismos de sincronización del modelo base con el de cada entidad, salvando las particularidades introducidas por ellas.

Facilita la generación de informes del estado del cumplimiento a nivel de grupo.

Facilita la integración en la interfaz de la herramienta de sistemas de representación gráfica del estado del cumplimiento y la generación de informes a medida necesaria para la justificación de la actividad realizada (requiere desarrollo ad-hoc en el BI del cliente).

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Solicito una Demo de Motor de Cumplimiento

 

 

 

La propia existencia de este sistema es una evidencia de que
la empresa ha puesto los medios necesarios para la prevención de imcumplimientos, de especial relevancia para los delitos penales.

Así, la recogida de evidencias y la trazabilidad de la gestión
facilitará las auditorías y certificaciones .

Solicita una demostración para conocer las fortalezas
que ofrece la solución de Motor de Cumplimiento y
la capacidad de adaptación a los requisitos de tu empresa.



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